Tjenester tilpasset deres behov
Fra implementering til vedlikehold – vi dekker hele spekteret av dokumenthåndtering for profesjonelle organisasjoner.
Diskuter ditt prosjekt
Fra implementering til vedlikehold – vi dekker hele spekteret av dokumenthåndtering for profesjonelle organisasjoner.
Diskuter ditt prosjekt
Vi utfører en grundig behovsanalyse før vi foreslår og implementerer det dokumenthåndteringssystemet som best passer deres organisasjon. Prosessen inkluderer valg av plattform, konfigurering av metadata-strukturer, integrasjon med eksisterende systemer som Microsoft 365, SAP eller andre ERP-løsninger.
Implementeringen tar typisk mellom fire og åtte uker, avhengig av organisasjonens størrelse og kompleksitet. Vi sikrer at alt er testet og klart før overlevering.
Manuell dokumenthåndtering stjeler verdifull tid fra deres ansatte. Vi designer og implementerer intelligente arbeidsflyter som automatisk ruter dokumenter til riktig person, sender påminnelser om godkjenninger, og arkiverer ferdigstilte dokumenter.
Løsningen kan omfatte automatisk kategorisering basert på innhold, regelbaserte godkjenningsprosesser, og integrasjon med digitale signaturtjenester. De fleste kunder ser en tidsbesparelse på 40-60% i dokumentrelatert arbeid.
Overholdelse av GDPR, arkivloven og bransjereguleringer er ikke valgfritt. Vi etablerer systemer som automatisk logger all dokumentaktivitet, sikrer korrekt oppbevaring og sletting, og genererer revisjonsspor som tilfredsstiller myndighetskrav.
Tjenesten inkluderer månedlig compliance-rapportering, automatiserte varsler ved avvik, og rådgivning ved regelverksendringer. Vi holder oss oppdatert på lovkrav slik at dere kan fokusere på kjernevirksomheten.
Gammeldagse systemer eller fysiske arkiver representerer både en risiko og en ineffektivitet. Vi håndterer komplette arkivmigrasjonsprosesser, inkludert skanning av papirdokumenter, OCR-behandling for gjøring av innhold søkbart, og nøyaktig overføring av metadata.
Alle dokumenter gjennomgår kvalitetskontroll før arkivering i det nye systemet. Vi sikrer at historikk bevares, at dokumenter forblir juridisk gyldige, og at intet går tapt i overgangen.
Selv det beste systemet mislykkes uten riktig kompetanse. Vi tilbyr grundige opplæringsprogrammer tilpasset ulike brukergrupper – fra sluttbrukere til systemadministratorer. Sesjoner gjennomføres på stedet eller digitalt.
Opplæringen inkluderer praktiske øvelser, brukerveiledninger på norsk, og video-ressurser. Vi tilbyr også løpende supportavtaler for å håndtere spørsmål og utfordringer etter oppstart.
Sensitiv forretningsinformasjon krever avansert beskyttelse. Vi implementerer detaljerte tilgangssystemer hvor hver bruker kun får innsyn i dokumenter relevante for deres rolle. Løsningen støtter multi-faktor autentisering, kryptering av data i ro og transitt, samt aktivitetslogging.
Vi utfører regelmessige sikkerhetsgjennomganger og kan levere rapporter som dokumenterer at informasjonssikkerheten oppfyller ISO 27001 prinsipper.
Vi starter med et uforpliktende møte hvor vi kartlegger deres nåværende situasjon og utfordringer. Basert på dette lager vi et konkret forslag med tidsplan og kostnadsoverslag.
Under implementeringen holder vi jevnlig kontakt, og vi tilpasser oss deres arbeidshverdag for å minimere forstyrrelser. Etter ferdigstillelse mottar dere en komplett dokumentasjon og opplæring.
Kontakt oss for tilbud